Описание программы АвтоОпись
Программа АвтоОпись проверяет архивные описи на правильность заполнения – находит ошибки, несоответствия, опечатки в файле описи. Программа помогает готовить описи к распечатке. После проверки программой опись не содержит грубых и явных ошибок.
Программа поможет сотрудникам, готовящим описи, сотрудникам, проверяющим описи перед окончательной распечаткой и сдачей на хранение. Проверка описей после сканирования и распознавания в FineReader позволяет исправить ошибки ещё до начала переноса данных в Архивный Фонд.
В описях встречаются проблемы: не заполнены некоторые поля, пропущен номер дела, сбита автонумерация, неверно указаны даты. Нетрудно допустить такие ошибки – ведь даже при наборе в Word'е автоматически можно проверить только орфографию. Бывает, что новые описи не соответствуют требованиям вёрстки, например пропущены пробелы в нужных местах или проставлены лишние.
Проверка описи программой АвтоОпись заменяет и ускоряет работу по вычитке описи и правильной расстановке знаков препинания и пробелов. Программа автоматизирует работу по правильному форматированию описей и исправлению проблем.
В отличие от АвтоАФ проверка проводится в Word варианте описи.
Смотрите также описание возможностей и инструкцию по работе с программой.
Смотрите также раздел Быстрый старт, чтобы быстрее ознакомиться с программой и интерфейсом.