С помощью АвтоОпись выявляются следующие проблемы и неточности заполнения электронного варианта описи:
Незаполненные поля номер, название, даты (могут быть указаны в двух столбцах), количество листов (может быть не указано);
Неверные даты (30 февраля);
Неверное количество листов;
Пропущенные, повторные, литерные, нелитерные номера (поддерживается нумерация через списки); (новое)
Лишние пробелы в начале строки, двойные/тройные пробелы;
Лишние абзацы в конце строки, в самом тексте;
Лишние/отсутствующие пробелы до/после знаков препинания, скобок, кавычек;
Правильные кавычки («елочки», "лапки") вместо "простых";
Соответствие количества открытых/закрытых кавычек («елочек», "лапок"), скобок (круглых, квадратных);
Правильное использование слэшей «/»;
Лишние/отсутствующие пробелы между инициалами и фамилией «А.Б. Иванов»;
Пробелы в названиях населенных пунктов «г. Пермь», «с. Самково» и т.д.;
Пробелы перед/после чисел «1978 г.»;
Уникальность заполнения тире в датах, простановки пробелов;
Наименьшая и наибольшая крайние даты. (новое);
Вызов из Word. (новое)
Можно автоматически вносить следующие изменения:
Удалить лишнюю графику после сканирования и распознавания в FineReader;
Преобразовать все списки в текст; (новое)
Удалить лишние пустые строки в таблице описи;
Удалить лишние строки вида 1|2|3|4|5 в таблице описи; (новое)
Выделить заголовки жирным шрифтом, не отделять от текста; (новое)
Преобразовать все таблицы в текст. (новое)
Программа автоматически выводит итоговую заверительную запись.
Программа показывает подсказки по оптимальной настройке Word для более комфортной работы.
Программой готовится подробный отчёт и загружается в Word.
См. также инструкцию по работе с программой.
См. раздел Быстрый старт, чтобы быстрее ознакомиться с программой.